Precisa fazer Videoconferência, mas não pode instalar programas no computador? Veja soluções

Os novos modelos de trabalho e educação trazidos pela pandemia aumentaram muito a necessidade de aplicativos de videoconferência.

No entanto, a maioria das plataformas exige que um aplicativo seja instalado em um computador ou telefone, o que muitas vezes não é possível devido à falta de espaço de armazenamento. Pensando nisso, foi criado um servidor que funciona no próprio navegador, sem nenhum download.

Alguns dos aplicativos mais populares já oferecem esse recurso, como Zoom Meetings e Skype, mas há outros que não exigem download e funcionam por meio de extensões adicionadas ao navegador.

1 – Skype

O aplicativo lançado em 2003 foi sem dúvida um precursor da videoconferência, mas muitos usuários não sabiam que podiam fazer chamadas de voz, videochamadas, chamadas locais e compartilhamento de arquivos diretamente do navegador.

Para utilizar o serviço, os usuários devem acessar o site do Skype e fazer login com o e-mail e senha cadastrados na plataforma.

Site oficial: http://www.skype.com/pt-br

2 – Houseparty

A Houseparty visa unir os amigos durante a pandemia de Covid-19, permitindo que os usuários joguem por meio de uma extensão do navegador ou por meio de um aplicativo para celulares Android e iOS.

prepare-se! Agora você sabe como fazer videoconferência sem instalar nenhum aplicativo.

Houseparty é uma rede social pessoal onde você pode se conectar com as pessoas que você mais gosta. O aplicativo facilita a conexão cara a cara, alertando você quando seus amigos estão “em casa” e prontos para conversar para que você possa participar da conversa. O mesmo acontece quando você abre o aplicativo!

Seus amigos saberão que você está no aplicativo e pronto para conversar, para que possam acompanhá-lo (…porque a chamada do ano passado foi rejeitada). Houseparty é realmente a próxima melhor opção para sair pessoalmente. Veja seus amigos com mais frequência no Houseparty.

Site para baixar: https://store.epicgames.com/pt-BR/p/houseparty

3 – VideoCallMeeting

A plataforma foi criada como uma extensão no Google Chrome. Basta instalar a extensão e iniciar uma videoconferência sem sequer fazer login. Os participantes da reunião podem encontrá-lo por meio de um link gerado pelo criador da sala de reunião ou por um nome predefinido.

O Meet usa as mesmas proteções do Google para proteger suas informações e privacidade. As videochamadas do Meet são criptografadas em trânsito, e nossas várias medidas de segurança são atualizadas constantemente para fornecer proteção adicional.

Os convidados podem participar de um computador usando qualquer navegador moderno. Não há necessidade de instalar nenhum software. No celular, eles podem fazer login usando o aplicativo Google Meet. Para participar de reuniões e chamadas, você também pode usar o Google Nest Hub Max.

Saiba mais: https://apps.google.com/meet/

4 – Zoom Meetings

Um dos aplicativos mais populares de 2020, o aplicativo permite que até 100 usuários participem de reuniões gratuitas. As reuniões podem ser realizadas pelo aplicativo para Android, iOS e PC ou no site oficial da plataforma.

Os usuários do Zoom podem criar videoconferências e convidar amigos ou colegas por meio de links gerados na plataforma.

Etiqueta Virtual – Cuidados para videoconferências

Todos os dias, inclusive nas redes sociais, notícias ou memes são associados a erros em vídeos que ocorrem em situações constrangedoras, engraçadas e constrangedoras para pessoas que não conseguem se adaptar.

A videoconferência tornou-se uma importante ferramenta para conectar os funcionários e, dessa forma, novas regras de etiqueta parecem ser colocadas em prática para tornar as reuniões mais agradáveis e respeitosas.

Assim como em um ambiente corporativo, algumas ações são consideradas adequadas. Não é diferente na videoconferência. É necessário encontrar formas de tornar este momento o mais próximo possível da sala de reuniões

Dicas para não errar na sua videoconferência

Verifique o equipamento

Verifique sua conexão com a internet, computador ou celular alguns minutos antes da reunião para garantir que tudo esteja funcionando corretamente durante a reunião.

Anúncio da reunião

Você deve escolher um local da casa onde possa ter alguma privacidade para a reunião. Quando estamos em casa, dividir espaços com outras pessoas pode ser um desafio para quem não mora sozinho. Muitas vezes o espaço físico do ambiente é limitado, então é melhor avisar quem você mora que vai entrar em uma reunião de trabalho ou até mesmo uma aula, e também falar sobre o tempo médio que essa reunião deve durar para evitar que você sendo interrompido ou entretanto Reduza o ruído.

Vestimenta e Ambiente Apropriados

Enquanto estamos em casa, é importante lembrar que as câmeras estão ligadas e seus colegas podem ver não apenas você, mas também o seu entorno. Tenha cuidado ao escolher como posicionar sua câmera e o que ela irá enquadrar, e não deixe nada estritamente privado para você e sua família. Dica Você pode colocar a câmera em uma parede neutra, em uma estante ou em um local não privado. Vale lembrar que a intenção não é criar distrações desnecessárias na reunião.

Vestir-se adequadamente também é importante, assim como quando você está no escritório, não se vista mais do que o necessário, não seja muito casual, lembre-se, este é um ambiente corporativo e você não virá trabalhar de pijama afinal.

Cuidado com câmeras e microfones

Tenha cuidado ao ligar sua câmera e microfone durante uma reunião. Verifique se você está pronto para estar em um local público, verifique a iluminação do local, ambientes muito escuros podem interferir na forma como os outros participantes o veem assim como sua voz, o ambiente deve ser silencioso para que o ruído não interfira quando você tem que falar.

Manter a câmera ligada é uma cortesia, não é obrigatório, mas pode ajudar a pessoa que agenda a reunião a entender do que se trata. Mas se um convidado pedir para ligar a câmera, seja apropriado e aja conforme solicitado.

A melhor coisa sobre o microfone é que ele é silenciado e só é ligado ao falar ou debater. Se estiver atrasado, cale a voz e responda quando estiverem falando com você, para não interromper o pensamento de quem já está falando. Sons ambientes muitas vezes “vazam” e interrompem quem está falando no momento, criando situações constrangedoras como crianças chorando, cachorros latindo, conversas paralelas entre familiares.

Se comporte como em uma reunião real

Uma videochamada é uma conversa real com o interlocutor que agendou a reunião. Preste atenção em cada palavra que você fala, como se estivesse ao lado daquelas pessoas, não toque no seu celular durante uma reunião online, e não use outras janelas do computador naquele momento para olhar outros tópicos, isso vai distrair e nada profissional.

Sente-se ereto e olhe para a câmera. Não pareça estar deitado na cama ou fazer movimentos que distraiam os outros participantes. Se necessário, tenha papel e caneta à mão para fazer as anotações necessárias.

Se por algum motivo um problema precisar ser resolvido online durante a reunião, por favor, desculpe-se por sair por um momento, desligue o microfone e agradeça a compreensão no caminho de volta.

Esteja pronto

Como você não está no escritório todos os dias, o momento da reunião é para aperfeiçoar os detalhes e tirar as dúvidas que possam surgir durante a semana. Faça uma lista de tópicos com antecedência que você irá abordar na reunião para que você possa realmente preparar e discutir todos os assuntos no momento, isso inclui apresentações que devem ser apresentadas ao grupo, ou outras ferramentas que precisam ser compartilhadas, tudo fica pronto na hora certa é só mostrar.

Tenha cuidado ao compartilhar sua tela

Ao compartilhar sua tela, certifique-se de que apenas as apresentações essenciais e da empresa estejam abertas em seu computador. Certifique-se de que nenhum espaço privado esteja aberto ao mesmo tempo para evitar constrangimento.

Estou indo embora, o que devo fazer?

Se for necessário que você saia da reunião antes que ela termine, por favor nos avise via chat para não interromper quem estiver falando no momento. Outra solução também poderia ser notificar o outro participante e pedir-lhe que mencione sua saída oportunamente.

Para aqueles que marcaram com antecedência, você pode notificar os membros no início da reunião que você deve sair do grupo em um determinado horário.

Não interrompa desnecessariamente

Distrações desnecessárias podem atrapalhar uma reunião, e todos falando ao mesmo tempo não fazem bem a todos.

Deixe a pessoa que organiza a reunião falar e passar pela mediação, se você tiver uma pergunta, escreva ou levante a mão no chat, o vídeo está ligado e essa pessoa fará você falar em breve.