As lacunas bem documentadas de salários, empréstimos e financiamento experimentadas por mulheres empresárias tornam um assunto já difícil – finanças empresariais – ainda mais difícil de navegar. Além disso, o recente relatório do Facebook sobre o estado das pequenas empresas mostra que as empresas pertencentes a mulheres tinham maior probabilidade de fechar durante a pandemia em comparação com a média global.
Entre práticas injustas de empréstimo, jargão desconhecido, falta de recursos de rede e a crença preconcebida de muitas mulheres desde a infância de que “não são boas em matemática”, não é de se admirar que administrar as finanças de negócios possa parecer intimidante e assustador para mulheres empresárias – especialmente aquelas apenas começando. Como contador, fundador e proprietário de meu próprio pequeno negócio, posso dizer que não há nada a temer. Você consegue fazer isso!
Discuti exatamente esse tópico recentemente durante um evento #SheMeansBusiness organizado pelo Facebook em homenagem ao Mês das Pequenas Empresas da Mulher. Abaixo estão cinco estratégias fáceis de implementar que ajudarão todos os proprietários de negócios, mas especialmente as mulheres, a controlar as finanças de seus negócios, a se tornarem mais confiantes e, por fim, a ter mais sucesso.
5 estratégias para ajudar as mulheres a administrar as finanças da empresa
1. Mude sua mentalidade em torno de finanças
Este é realmente o primeiro passo. É importante mudar de mentalidade quando se trata das finanças de sua empresa.
Não se assuste com o termo “finanças” e se iluda acreditando que é terrivelmente complexo e confuso. O que sempre tento lembrar aos clientes, especialmente aqueles que inicialmente ficam intimidados, é que finanças realmente é apenas aritmética básica: adição, subtração, multiplicação e divisão. São as habilidades que você usa há anos para pagar contas e calcular gorjetas, não cálculos avançados.
A outra parte é deixar de ver as finanças de sua empresa como uma tarefa terrível. Sua empresa é uma entidade viva e que respira, como uma planta ou pessoa, crescendo e mudando a cada dia. Gerenciar suas finanças permite que você saiba o que sua empresa está tentando dizer a você e o ajuda a entendê-lo em um nível mais profundo. Aproveite esta oportunidade.
2. Aprenda a linguagem das finanças
Depois dessa mudança de mentalidade, o próximo passo para as mulheres que desejam começar a administrar as finanças de seus negócios é aprender a linguagem. Comece a desmistificar frases como ” margem bruta ” e ” receita operacional líquida “. Se houver termos que parecem aparecer muito, procure-os. Existem muitos recursos disponíveis para proprietários de empresas que explicam essas coisas em termos leigos à medida que você se atualiza.
Depois de consultar esses termos, dê um passo adiante e crie uma lista contínua em seu telefone com as definições. Ter esta “folha de dicas” à mão ajudará a aumentar sua confiança enquanto você se familiariza com finanças. Além do mais, sentir-se à vontade com o jargão financeiro ajudará na leitura de relatórios e declarações, permitindo que você digeri as informações em vez de se perguntar: “O que significa este termo?”
3. Crie um fluxo de trabalho baseado na nuvem
Houve uma explosão massiva de tecnologia online que está disponível para ajudá-lo a gerenciar as finanças de sua empresa. Tire vantagem disso.
Uma das melhores coisas sobre como entrar na nuvem é que ela permite que você trabalhe em qualquer lugar, a qualquer hora e em qualquer dispositivo com um navegador. Não há razão para ficar preso a uma mesa, amarrado a um computador. Usar um software como o QuickBooks significa que você e sua equipe podem processar transações, pagar contas, executar relatórios e enviar faturas em trânsito. Isso também torna muito mais fácil verificar e obter uma visão em tempo real de como sua empresa está se saindo financeiramente. Eu recomendo olhar seus livros diariamente. Como eu disse antes, sua empresa é uma entidade viva que muda, e acredito que seu negócio florescerá tão vigorosamente quanto você cuidar dele.
4. Defina como você deseja que o sucesso seja
Todos nós temos diferentes objetivos e diferentes definições de sucesso. É importante pensar conscientemente sobre o que significa sucesso para o seu negócio individual, se é um certo lucro ou vendas no final do ano, crescimento e expansão para um novo mercado ou impacto em um número específico de pessoas. Pense em como você definirá o sucesso do seu negócio e anote-o.
Então, quando você olhar para suas demonstrações financeiras, lembre-se de sua definição de sucesso e das metas que você estabeleceu para si mesmo, e compare como você está acompanhando isso. Talvez você esteja no caminho certo ou talvez precise mudar algo para ajudar a alcançar seus objetivos. Independentemente disso, ter a responsabilidade de saber para onde você está mirando ao revisar as demonstrações financeiras é útil e fundamentado.
5. Comprometa-se a reuniões semanais com sua empresa
Abra sua agenda online e marque um encontro semanal permanente com você e sua empresa. Esta é uma reunião sagrada – hora de você verificar seus negócios. Como qualquer reunião importante, não a pule. No início, talvez seja só você e seu computador, e talvez mais tarde você convide outra pessoa para a reunião, como seu CFO, gerente de escritório ou contador. Mas aproveite esta oportunidade para revisar as finanças. Lembre-se de que é sua empresa falando com você, dizendo do que precisa, para o que está pronta e no que você precisa ficar de olho. “Quais foram as minhas vendas? Como isso se compara ao mês passado? Quais foram os meus custos? ”
Essa conexão regular e contínua com as finanças de sua empresa o ajudará a reconhecer realizações e enfrentar desafios.
