É preciso muita organização, planejamento e coragem para se tornar um empresário e ser responsável pela administração e gestão financeira do empreendimento. Por exemplo, abrir um escritório é um grande passo e, para ter sucesso, mesmo os menores detalhes requerem muita atenção.
Especialmente quando se trata de finanças, eles precisam fazer isso para controlar a demanda e ter um bom desempenho.
Além disso, saber como gerenciar com eficácia as finanças da empresa é propício para o crescimento dos negócios e torna a estrutura mais suave e fácil de implementar.
Aqui estão algumas dicas sobre como estruturar finanças corporativas.
Saber gerir a administração e finanças da empresa Entenda o tipo de serviço
Por exemplo, uma empresa de construção se baseia exclusivamente na prestação de serviços diretamente a indivíduos, empresas ou ao governo, e os clientes procuram os serviços de arquitetos para atender às suas necessidades de projeto e construção.
Os serviços prestados pelas construtoras vão desde consultoria e desenvolvimento de projetos, até coordenação de projetos, paisagismo e planejamento urbano, e outros serviços relacionados à prática profissional.
Tenha um bom portfólio e lista de preços
Idealmente, você entende os serviços que pode fornecer e tem um bom portfólio de produtos que pode ser mostrado a clientes em potencial.
Para quem já recebeu formação acadêmica e deseja trabalhar na área, a instalação de um escritório de arquitetura é uma opção de negócio.
A receita do escritório é baseada no valor pago pelos serviços prestados, que deve ser suficiente para cobrir todas as despesas do negócio e gerar lucros para o empresário. Portanto, também é importante ter uma lista de preços para a carteira de investimentos.
Uma das melhores maneiras de construir um portfólio é criar um site. Confira a palestra de nosso fundador e CEO Diego Simon para ensinar tudo sobre o assunto: Gerador de público: crie um público para seu site e blog
Se você realmente deseja saber como definir um preço, leia este artigo em nosso blog: Aprenda a cobrar pelo projeto arquitetônico e garanta o seu lucro
Estabeleça metas financeiras
Para começar qualquer negócio, é preciso ter objetivos, e as construtoras não são exceção. Sem metas, é difícil para um escritório obter um bom desempenho financeiro.
Para começar a organizar as finanças, é necessário focar no estabelecimento de metas. Você pode definir metas relacionadas à lucratividade, redução de custos e investimento.
É melhor dividir a meta em partes menores, que você pode chamar de meta. As metas facilitam a organização e podem motivá-lo mais.
Ter tudo isso servirá como um guia para que você saiba o que fazer a seguir.
Estabelecer reservas de emergência
Eventos imprevistos acontecem, sempre te surpreendem. Em um mês, seu equipamento pode precisar de reparos urgentes; no mês seguinte, você pode não conseguir manter contato com clientes suficientes ou pode acabar incorrendo em custos adicionais.
Sem preparação, todas essas situações podem levar ao fim do seu escritório ou, pelo menos, colocar o seu negócio em risco. Para evitar que isso aconteça, crie uma reserva de emergência. Descubra os erros mais comuns que podem prejudicar a lucratividade do escritório e impedir você!
Além do capital de giro, há um valor separado para você usar quando precisar em circunstâncias imprevistas.
Controle da dívida
Assim como a vida pessoal, o escritório também deve dar atenção especial às suas próprias despesas, principalmente aquelas que arrecadam mais do que gastam, caso contrário, todo o plano de arrecadação de fundos fracassará. Isso significa que você precisa controlar a dívida.
Antes de considerar o gasto de recursos do escritório, desenhe um mapa que inclua todos os custos fixos e variáveis. Somente ao avaliar se esse novo custo é necessário e se os benefícios que ele traz compensarão os custos futuros.
O ideal é que seu escritório tenha o mínimo de dívidas pendentes e o mínimo possível para maximizar os lucros.
Conheça seus padrões de vida
Seu padrão de vida afetará diretamente a situação financeira de seu escritório. gostar? Bem, quanto mais alto seu padrão, mais lucrativo seu negócio precisa ser, o que pode acabar derrubando suas expectativas mais cedo ou deixando você com menos fundos para investir em seu negócio.
Não é viável ter um padrão de vida muito alto em um escritório que acabou de começar, mas ainda não tem bons resultados. Portanto, considere quais ajustes você precisa fazer em seu estilo de vida.
Reserve um tempo para fazer seu planejamento financeiro
Planejamento é sinônimo de boa organização financeira. Quanto melhor for o seu planejamento financeiro, mais confiança você poderá desenvolver seus negócios.
Para isso, você precisa sentar e estudar a situação financeira do escritório: estrutura de despesas, formas de pagamento, fluxo de caixa, possíveis investimentos, despesas, impostos a serem pagos, etc.
Com este plano em prática, é hora de estudar como usar os recursos disponíveis. Também vale a pena incluir as metas que você definiu inicialmente e procurar ferramentas que possam ajudar os empreendedores iniciantes.
Separe funcionários de profissionais
Não é totalmente recomendável misturar receitas de escritório com despesas pessoais, portanto, você nunca será capaz de compreender claramente suas despesas e custos de negócios separadamente.
O escritório tem seus próprios custos e, se você não souber, pode estar com problemas financeiros.
Portanto, deve haver uma conta separada. Que tal definir um salário fixo para você e economizar o dinheiro restante para investir no negócio?
Não confunda investimento com despesas
As despesas comerciais incluem o pagamento de contas, funcionários, equipamentos de trabalho, etc. Por outro lado, o investimento é uma forma de aproveitar os recursos disponíveis e prever os retornos futuros, seja de curto, médio ou longo prazo. Atendimento de escritório moderno ou tarefas automatizadas são exemplos de investimentos.
Portanto, é importante reconhecer a diferença entre esses custos para usar seus recursos da melhor maneira possível.
Invista no seu negócio
Na hora de investir, essa é uma etapa muito relevante mesmo no início do seu negócio.
Quanto mais você investe, maior é o retorno, mas é preciso pesquisar o método de investimento mais adequado.
A ajuda é bem-vinda.
Mesmo que você esteja totalmente preparado, não é fácil garantir que as finanças do seu escritório estejam em ordem. Ainda existem questões técnicas que requerem muito conhecimento específico.
Para otimizar seu tempo, você pode terceirizar serviços: contratar contadores, administradores de empresas e gerentes de recursos humanos. Portanto, você pode se concentrar melhor em trazer resultados para o projeto.
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